网睿成人教育学籍管理系统
Ⅰ 产品概述
我国教育包括成人教育走过了波澜壮阔的发展历程。成人教育是我国教育事业的重要组成部分，是构建终身教育体系和学习型社会的必要条件，担负着提高劳动者素质，培养各业人才的重要使命，对于促进经济社会发展，全面建设小康社会，构建和谐社会，促进人的全面发展，具有极其重要的意义和作用。
在信息化高速发展的 21 世纪，促进教育管理的信息化已经成为各高校提升管理水平的主要途径。成人教育也不例外，经过一段时间的发展，成人教育管理信息化发展已经初具规模。但是，由于各地信息化应用水平、重视程度不一，其发展状态也不尽相同。总的来说，成人教育管理信息化水平还停留在比较低的水平。
成人教育管理信息化发展概况
成人教育发展历经多年，各管理制度已经规范化。各举办高校的办学规模已经达到一定层次。信息化管理水平已经达到一定层次，但是，大部分还停留在单机版软件和简单的文件管理水平上，总体应用水平不高。主要表现在如下一些方面。
▼ 各系统各自为政，形成信息孤岛
目前成人高校运行的教育管理信息系统主要包括：成人高校招生计划编制系统、夜大学招生考试报名录取系统、成人高校毕业生电子注册管理系统、夜大学学生收费系统等等，这些管理系统多是政府或行业部门开发的，功能单一、信息互不通信。这些各自为政的系统形成了一个个信息孤岛，给各管理人员的管理带来很多不方便，无法实现。
在一个学院内部各单位的各个部门之间由于种种原因造成部门与部门之间完全孤立，各种信息（如招生信息、学生异动信息、成绩信息等）无法顺畅地在部门与部门之间流动。这样就形成了很多信息孤岛。造成信息孤岛的另一个重要原因是重硬轻软，重网络而轻数据的表现。
▼ 管理信息化的内涵和重要性认识不足
由于主观认识的不一致，信息化建设中资金投入不平衡。大部分学校注重硬件投入，而轻视软件建设或者重开发轻利用。许多管理人员认为通过计算机来写报告，收发电子邮件就是实现了办公网络化、信息化。这使得负责技术的管理人员地位不高，流动性大，大大制约了管理信息化的发展。
▼ 信息系统建设欠缺规范
大部分信息系统建设初期都没有遵循相应的规范，导致最后各系统各有一套数据体系。各种数据信息难以共享，许多数据信息需要反复重新录入。各级管理人员花费大量时间，整天忙于应付繁杂的事务性工作，效率低，质量差，严重影响了教育管理的质量和效益。
成人教育管理信息化发展历程
成人教育经历了较长时间的发展，其管理信息化进程也随着各方面因素在不断的发展前进。从基历程来看，主要经历了如下几个发展阶段。
◆ 第一阶段 完全人工管理
◆ 第二阶段 简单数据文件系统管理，如 EXCEL 、 ACCESS
◆ 第三阶段 单机版系统管理
◆ 第四阶段 网络版系统管理
从目前来看，当前的成人教育管理系统正处在第三阶段向第四阶段过度的时期。各成人教育学院也开始逐步意识到建设网络版系统的重要性，开始进行网络版系统的建设。
网睿产品
网睿科技是一家拥有近 8 年成人教育、远程教育管理软件开发经验的软件公司。在长期为各高校提供管理软件的过程中积累了大量的实践经验，同时也开创性的将许多优秀的前沿信息学技术带入到实际的管理系统应用中。
《网睿科技成人教育管理信息系统》是网睿人历经 3 年心血开发的新一代管理信息系统，是目前国内少有专用于成人教育的网络版管理信息系统。其完全基于 B/S 结构，在一个基础应用平台下，学院各级管理者、函授站、学生等各种用户统一进行管理。
▼ 整合部门间信息孤岛
网睿成人教育管理软件基于 B/S 架构，统一的中心数据库，使各部门共同使用浏览器基于一个数据库统一操作。无论是学院内部门，还是函授站、教学站等其它以外部门，所有数据都源出一处。避免了各个部门之间数据流通不畅的问题。
▼ 标准数据规范，与教育主管部门间数据无缝集成
网睿软件完全支持国家网上招生录取系统及毕业电子注册系统之间数据通讯，能与招生、毕业电子注册工作实现无缝连接，能直接从招生录取库中直接采集新生数据，毕业生上报数据能直接从本系统导入到毕业生电子注册库或直接使用本系统上报数据，无需任何接口软件，与教育部使用软件实现 100 ％的兼容。
▼ 业务流程清晰、傻瓜式操作
在软件设计过程中，网睿引用了当前最简洁、最先进的管理流程，使整个业务流程清晰明朗。使用者不需要了解复杂的软件技术，只需要能上网，了解基本的上网操作即可以熟练使用系统。
▼ 轻松部署、持续发展、扩展性强
政策法规、现实状况、技术条件等各种客观因素都在不停的发展变化。对于管理软件而言，也是不能一成不变的，应对各种变化是建设初期需要考虑的一个重要条件。网睿软件从最基础的技术角度考虑软件的可持续发展性，使软件可以轻松部署在各种流行的技术平台，并提供灵活多变的配置方案，使其应对复杂的变化。
Ⅱ 网睿软件的优势
网睿软件设计与开发上秉承“为客户创造价值”的理念。在技术上，网睿一直走在技术前沿。
深厚的技术背景
网睿科技前身是中南大学网络学院技术部软件开发实验室。从公司创办开始，就将公司定型为以技术驱动的高科技软件公司。
以中南大学的技术背景为依托，公司一直深入研究各种最前沿的软件技术理论。在教育管理软件行业方面，网睿进行了大量的基础研究。公司发表了大量的研究文章，参与多次国内技术类会议、论坛。在软件开发技术上，公司倡导开源技术，将最先进的 Ruby on Rails 软件开发技术带入企业级管理软件开发中。
轻松部署各种基础平台
信息化已经深入教学管理的各个细节，大部分成人教育学院、继续教育学院、网络学院可都已经进行了部分的信息化建设。例如，办公自动化系统、资源管理系统、 C/S 模式信息管理系统等。这些系统已经形成了一些固有的基础平台，这些基础平台都是投入了大量的资金来建设的。在这些基础平台上部署新的管理系统时，新管理系统的技术背景可能会与现有的技术平台冲突，这样可能会造成系统不兼容或重复建设一些基础平台。
网睿管理软件基于 Ruby on Rails 建设，开发中兼顾了多种平台的特性。这样，可以使软件可以实现真正的跨平台部署，甚至跨数据库系统。无论是 Windows 、 Linux 、 UNIX 甚至是 Mac OS X ，网睿管理软件都可以轻松的实现部署。无论客户的基础平台基于 .NET 、 Java 还是其它，网睿软件可以不对原有系统产生任何影响的情况下实现无缝对接。
7 × 24 小时技术人员在线支持
软件产品是一类特殊的产品，其与其它类型的产品不同。购买软件，更重要的是购买优秀的服务，软件维护、实施是软件产品的一个重要构成部分。
网睿科技积累了多年的实施、维护经验，全面为客户提供 7 × 24 小时的专业在线服务支持，及时解决客户在使用系统中遇到的问题，为客户系统的正常运行提供有效的保障。
开源软件产品更经济
网睿管理软件产品全部基于开源软件构建，使用开源软件产品最大的优势就是可以节省一批基础软件的建设费用，例如，操作系统、数据库软件、基础软件等。企业开源软件之所以越来越受到欢迎，不再只因为其价格便宜，更多的支持，更自由的选择，告别没完没了的升级，也许是企业开源软件保持长青的重要理由。
Ⅲ 产品架构
网睿软件产品基于 B/S 架构，是真正意义上基于 Internet 的应用软件。与以往的单机版程序相比较，有很多优点，还有许多根本上的不同。
图 1 网睿软件系统架构
网络版与单机版实质区别在其设计原理上。单机版是为在单独的机器使用而设计开发的软件系统。当有需要进行基于网络的应用时，要使用较为笨拙的技术来实现。例如：将数据打包、导入等技术。这样会导致许多问题，如数据更新不及时，更新出错等。网络版系统是其于互联网应用而设计的。所有使用用户（包括学院管理人员、函授站管理人员、学生等）同时访问统一数据库。其优点是数据统一、同步及时。是适合网络管理的方式。网络版本基于浏览器来访问（ IE 、 Firefox 等），不需要在本地安装程序从技术实现角度来看，网络版将全部使用新的基于网络的技术来实现。使用人员需要懂得必要的网络技术。数据库将采用新的大型关系数据库。所有数据将规范编码，采用中华人民共和国教育部《教育管理信息化标准》。单机版程序内的数据将做标准化处理，导入到新的系统中。
Ⅳ 适用的管理模式与业务流程
管理软件依赖于管理模式而建设，管理模式以及相应的管理制度、管理规范是管理软件的灵魂。网睿科技结合大量成人教育学院管理软件开发与实施的经验，综合分析各种管理模，认真总结提炼出各种管理精髓。
适用的管理模式
在软件的管理模式上，力求尽量符合大多数成人教育学院的管理模式。小部分的管理模式不一致也可以进行简单修改，增强系统业务的兼容性。
图 2 网睿软件适用的管理模式
适用的管理流程
图 3 网睿的基本管理流程
Ⅴ 产品介绍
功能结构
根据成人教育的管理模式与工作流程，网睿成人教育学籍管理系统 (web 版 ) 的功能结构图如下。
图 4 系统功能结构图
招生管理
招生管理是整个系统的首要环节，与单机版的系统不同，招生管理在统一的工作平台上进行，可以直接让外部招生数据库快速完整的导入到本系统中，避免了数据的丢失问题。合理的操作界面，可以快速的分配学生到对应的函授站，与单机版系统相比，工作效率提高了 3-5 倍。方便的数据检索功能可以让操作人员快速的查询到需要的信息。
招生管理主要管理从新生信息导入到新生分配函授站。处理导入的招生数据，历年招生数据查询，给新导入的招生数据分配函授站，及查询函授站勾选的数据等。主要包括招生初始，数据整理，分配数据等功能。
图 5 招生管理相关功能
◆ 招生初始 主要是初始设置当次招生参数，便与当前招生入学工作的开展 。
◆ 数据整理 主要是对本次导入的招生数据进行格式规范化整理，匹配招生学生的专业、设置每一个函授站开设专业等。
◆ 分配数据 主要是对本次待勾选的数据进行分配。把待勾选数据分配到对应的函授站，函授站操作人员可以对分配的数据进行勾选。
学籍管理
学籍管理部份是整个学籍系统的核心，网络版学籍管理系统可以方便的给新生分班、报到，处理学生的学籍信息。可以方便的对学生学籍异动进行处理。可以快速的查询学生的学籍信息等。学籍管理主要是函授人员对待注册学生进行学生报到、学籍管理、学籍异动等操作，由报到相关、学籍相关、学籍异动等功能组成。
◆ 报到相关 处理学院分配给函授站的学生进行学生勾对、学生分班、学生报到的操作，包括函授站培养方案查询、函授站学生勾对、函授站勾对学生信息、函授站学生班级管理、函授站学生报道管理。
◆ 学籍相关 是对取得正式学籍的学生进行学生基本信息查询，包括函授站开设专业查询、函授站所有学生信息、函授站班级学生管理。
◆ 异动相关 指函授站给在籍的学生进行异动申请，查询异动申请的明细信息。包括学籍异动申请、函授站学生异动明细。
图 6 学籍管理相关功能
成绩管理
成绩管理是整个学籍系统的重要组成部份，网络版学籍管理系统可以方便的学生记录考试成绩、列出需要补考课程的学生信息，可以快速的查询学生的考试成绩等。成绩管理是函授站人员管理对在籍学生的考试、成绩进行管理，包括成绩报表、成绩相关组成。
◆ 成绩报表 包括打印与成绩相关的各种报表，如考试登分单，补考登分单，班级成绩等。
◆ 成绩相关 功能包含处理考试课程的安排，考试成绩录入、补考成绩录入、成绩查询等。
图 7 成绩管理相关功能
毕业管理
毕业管理是整个学籍系统不可缺少的部份，网络版学籍管理系统可以方便列出本年度要毕业的学生信息，可以快速的查询学生毕业相关的资料，提高毕业工作流程的效率。
毕业管理模块包括管理学生毕业、毕业后的档案管理、毕业生信息上报等功能模块。具体包括毕业生的学籍信息核对、电子照片核对、毕业成绩核对、学位成绩核对、毕业证发放核对、学位证发放核对等功能。
图 8 毕业生校核表
学院查询与管理
学院查询与管理是整个学籍系统查询功能的重点，可以让学院管理人员快速的撑握整个学院的动态数据，了解整个学院学生学籍信息。学院查询与管理面向学院管理人员提供查询全院所有学生的招生、学籍、成绩、毕业、学籍异动审核等功能。
图 9 学院查询与管理相关功能
函授站查询
函授站查询是整个学籍系统查询功能的常用功能模块，为函授站管理人员提供学籍信息查询、学籍异动审核情况等。
函授站查询包括招生、学籍、成绩、毕业等信息查询与处理。例如，查询函授站历年学生的招生情况，查询本函授站学生的学籍信息，学籍异动申请记录，查询本函授站学生的成绩、查询本函授站学生的毕业生基本信息。
图 10 函授站学籍异动记录管理
系统管理
系统管理是整个学籍系统的核心功能，为整个学籍系统提供系统参数配置，可以快速的新增操作人员、设置操作权限、新增专业、培养方案等。
系统管理由权限管理，专业管理、部门管理、学籍相关、基本信息、课程相关等功能组成。权限管理是给各函授站管理人员分配操作权限，专业管理设置学院开设的专业信息、部站管理主要管理函授站点的基本信息，学籍相关用于设置与学籍相关的编码设置 ( 学籍状况、学生性质 ) ，基本信息可以设置学生基本信息相关的编码设置 ( 学生性别、民族等 ) ，课程相关主要设置课程编码、各专业的培养方案等。
图 11 系统管理相关功能
Ⅵ 实施、安装事宜
实施软件涉及的工作范围
◆ 学籍： 新生管理、日常的学籍管理业务。学生基本信息、异动管理。（新生分配、分班、信息确认）
◆ 成绩： 成绩管理业务。函授站录入、管理成绩。学院相关人员管理成绩、统计相关信息。
◆ 考试： 安排学生的考试和成绩的录入
◆ 补考： 安排学生的补考考试和补考成绩的录入
◆ 报表管理： 主要包括各种报表的打印。（班级成绩，考试成绩登记表等报表）
预计实施进度
◆ 前期准备， 3 － 6 个工作日， 合同签订、前期准备工作
◆ 安装， 2 星期， 安装、调试、基础数据处理
◆ 小范围试用， 2 星期， 内部人员测试试用
◆ 大 范围试用 ， 2 星期， 培训学院、函授站、学生，多用户大面积试用
总计划实施进度约 1 － 2 个月。
Ⅶ 软硬件环境要求
网睿成人教育管理软件可以部署在当前流行的大多数技术平台上，是一套可以真正跨平台、多数据库的软件系统。其基于 B/S 架构建设，对于客户端来说，不需要过多的软硬件要求。对于服务器端，支撑的基础软件平台为 Ruby 环境，数据库可以任意选择流行的关系数据库系统。各种支持的安装环境分别如下。
客户端环境要求
◆ 客户端硬件要求
CPU ：奔腾 4 1.8Ghz 或 AMD 同等性能芯片
内存 2G
硬盘： 2G 剩余空间
网络： 512KADSL 或其它宽带上网方式
◆ 客户端软件要求
操作系统： Microsoft Windows 9X/windows 2000/Windows XP/ Liunx 、 MOCOX
浏览器： Internet Explorer6.0 以上、 Mozilla Firefox
客户端网络环境要求
服务器环境要求
◆ 服务器端硬件要求
主版：英特尔
CPU ： 双至强 3.0 HZ
内存： 4.0 G
硬盘： S-TAT/160G/7200RPM/8M/
网卡： 100/1000M 自适独立
◆ 服务器端软件要求
操作系统： Windows NT 系列、 Windows2000 、 Windows2003 、 UNLX 、 Liunx 、 MOCOX
基础支撑软件： Ruby 环境（网睿公司负责安装）
数据库系统： PostgreSQL 、 SQLite 、 SqlServer 、 Sybase 、 DB2 、 MySQL 、 OpenBase 、 Oracle
Ⅷ 网睿公司简介
网睿科技是一家有着深厚技术底蕴的软件公司，由一批长期从事软件产品研发的软件工程师创办。公司主要从事教育、企业管理和应用领域计算机软件产品的研制、开发与销售。
公司以中南大学为技术背景为支撑，着力于将最前沿的信息学理论技术转化到各种实际应用中。倡导敏捷软件开发，是国内最早一批将 Ruby on Rails 等开源敏捷开发技术带入企业级应用的公司之一。公司将敏捷软件思想带入客户在软件应用中的每个环节。使软件系统应用敏捷配置，灵活应对各种复杂变化。
网睿科技坚信创新能改变应用软件格局，多年以来，公司的创新精神受到 IT 行业同仁和 IT 行业顶尖媒体的关注。网睿科技 2008 年 9 月发布的“ TestingMark ”被认为是对传统教育有颠覆性的应用软件，得到国内 IT 行业主要媒体（包括 CSDN 、 coderarea.net 、 touding.com ）的报道。
网睿发展历程
2001 年 11 月－ 2005 年 6 月 中南大学网络学院技术部软件开发实验室
主要负责中南大学网络教育学院自身信息化建设、中南网院综合管理信息系统、中南网院在线学习平台
2005 年 7 月 16 日 成立 长沙网睿科技有限责任公司
与中南大学网络学院建立长期紧密合作关系，与各企业、高校、政府机构展开多项合同。
网睿主要产品线与业务范围
各种企事业机构管理、生产软件定制开发，企业软件实施咨询，远程教育配套产品建设、教育信息化。
一、成人、远程教育管理信息系统－－ 8 年专注的行业经验
二、基于痕迹信息的在线学习平台－－行业领先的技术平台
主要客户以及荣誉
从 2005 年 8 月开始，公司直接或间接参与了许多大型信息系统建设，给客户带去优秀软件的同时，自身也从中积累了大量的实际经验。其中，主要的客户包括如下一些单位。
中南大学现代远程教育管理信息系统
浙江国华浙能发电有限公司管理信息系统
中南大学现代远程教育网站 ( http://cne.csu.edu.cn )
长沙中医学院成院学籍管理信息系统
中南大学成教院学籍管理信息系统
湘雅医学院病理生理学国家精品课件建设
北京网信安盟科技有限公司网站 ( http://www.nsglobal.net/ )
张立球博士学术网 ( http://www.2147.net )
中南大学国防教育信息网 ( http://www.csugf.com )
浙江新昌县人事培训教育中心
昆明广播电视大学
湖南常德电大
湖南湘潭电大
河北沧州电大
河南铁路局党校
湖南佰驿信息安全有限责任公司
延安大学
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公司参与的主要技术活动
网睿人勇于创新、敢于对陈旧技术理念进行大刀阔斧的改革。公司创办以来，网睿科技积极参与到各种实际技术革新的第一线，发表各种学术论文、书籍；参与各种技术会议、论坛。
论文
《现代远程教育校园文化的建设与关键技术》，中国现代教育研究杂志， 2004
《论远程教育网络管理平台的可维护性》，高校现代远程教育创新与实践文集， 2005
书籍
《 Ruby on Rails 实践之路》， 2009 （出版中）